メーリングリスト

メーリングリストとは
複数のユーザー(電子メールアドレス)をグループとしてサーバーへ登録する事で、 同じ電子メールを受け取る事ができるシステムです。
メーリングリストの設定
サーバー管理画面へログイン後、左側にあるメニューのメーリングリストをクリックして下さい。
メーリングリスト管理画面にアクセスすると初期状態ではメーリングリストが設置されていないことから何も含まれていないというメッセージが表示されます。メーリングリストを新たに発行するには、追加ボタンを押して下さい。設定してください。

基本項目に関して


リスト名
追加したいメーリングリストの名前を入力します。リスト名には、半角の英小文字・数字・ハイフン・アンダースコアだけが使えます。(例:canweb、ca0000など)
「リスト名@お客様ドメイン名」というメーリングリストが発行されます。他の項目を変更する前に必ず指定して下さい。

備考
発行するメーリングリストに対して、情報やコメントを記憶させることが出来ます。パスワード情報をここに記録させることはセキュリティ上お勧めできません。(例:○×部署用メーリングリスト)
購読者に関して


購読者
このメーリングリストを購読する購読者を指定します。メーリングリストに参加するメールアドレスをご指定下さい。メールアドレスの中に大文字が含まれるとエラーとなります。メールアドレスは全て小文字で入力して下さい。また、メールアドレスとして正しくない形式でも登録は可能ですが、正常に動作致しません。参加するメールアドレスの指定は十分にご確認下さい。
詳細項目に関して


■リスト管理者

メーリングリストの管理者を指定します。メーリングリストでのエラーの送信先や管理者による認証などを行うメールアドレスとなります。初期状態では[admin]と登録されておりますが、お客様のご利用されているメールアドレスに必ず変更して下さい。

■パスワード(省略可)

発行するメーリングリストを管理するためのパスワードを入力して下さい。サイト管理画面からメーリングリストを管理する場合は、パスワードを省略することが出来ます。

■投稿ポリシー

メーリングリストの投稿に対する条件を指定して下さい。



1.購読者のみが投稿できる
メーリングリストの登録されているユーザだけがこのメーリングリスト宛にメールを送信することができます。購読者設定の登録ユーザ項目から追加している場合、「ユーザ名(電子メールエイリアス名)@ホスト名.お客様ドメイン名」をFROM(送信者)とする必要があります。「ユーザ名(電子メールエイリアス名)@お客様ドメイン名」からの送信を許可するためには、外部登録者としてメールアドレスを登録して下さい。購読者以外からメーリングリストへ投稿された場合は、購読者以外から投稿された通知がリスト管理者に報告されます。

To: リスト管理者のメールアドレス
From: owner-メーリングリスト名@www.ドメイン名
Subject: BOUNCE メーリングリスト名@www.お客様ドメイン名 Non-member submission from 投稿したメールアドレス
---------------------------------------------------------
メーリングリスト投稿時のメールヘッダ情報
メールメッセージ本文


2.全てのユーザが投稿できる
メーリングリストに登録されていないユーザも、このメーリングリスト宛にメールを送信することができます。メールの転送用としてもご利用頂くことが可能ですが、メーリングリストとして運営される場合は、第三者からの悪用を防ぐためにもお勧めできません。


3.リスト管理者の許可が必要
このメーリングリスト宛にメールを送信することができます。メーリングリストの管理者が許可したメールだけが、メーリングリストに投稿されます。購読者として登録されているメールアドレスから、「メーリングリスト名@お客様ドメイン名」へメールを送信すると、リスト管理者に確認のメールが送信されます。

To: リスト管理者のメールアドレス
From: owner-メーリングリスト名@www.ドメイン名
Subject: BOUNCE メーリングリスト名@www.お客様ドメイン名: Approval required:
-----------------------------------------------------
メーリングリスト投稿時のメールヘッダ情報
メールメッセージ本文


また、購読者として登録されていないメールアドレスから、「メーリングリスト名@お客様ドメイン名」へメールを送信すると、同じくリスト管理者に確認のメールが送信されます。
To: リスト管理者のメールアドレス
From: owner-メーリングリスト名@www.ドメイン名
Subject: BOUNCE メーリングリスト名@www.お客様ドメイン名:
Approval required:Non-member submission from 投稿したメールアドレス
-----------------------------------------------------
メーリングリスト投稿時のメールヘッダ情報
メールメッセージ本文


メーリングリストへ投稿する場合には、1行目にリスト管理のパスワードを記載し、新規メールとしてメーリングリストへ投稿します。メールのSubject (題名)に日本語を使用されていると、ご利用のメールソフトによっては日本語が正しく認識されません。再投稿するメールの本文には、記載されているメールヘッダ情報などを削除して下さい。
To: メーリングリスト名@お客様ドメイン名
From: メールアドレス
Subject: メールの題名
-----------------------------------------------
Approved:メーリングリストに設定したパスワード
※必ず改行を入れて下さい。
メールメッセージ本文


記述するパスワードが異なるとメーリングリストへは投稿されず、リスト管理者へパスワードが異なっているメッセージが届きます。
To: メーリングリストへ投稿したメールアドレス
From: owner-メーリングリスト名@www.ドメイン名
Subject: BOUNCE メーリングリスト名@www.お客様ドメイン名 Approval required
--------------------------------------------------------
Invalid 'Approved:' header
メーリングリスト投稿時のメールヘッダ情報
メールメッセージ本文


リスト管理者の許可が必要という設定は、リスト管理者のメールアドレスは確認しません。そのため、メーリングリストのパスワードを知っていれば、誰でも自由に投稿出来ます。この設定では、メーリングリストのパスワードは非常に重要な意味を持ちます。

■購読ポリシー

メーリングリストを購読する際のポリシーを選びます。



1.開放:どのユーザでも自由に購読できる
どのユーザでも自由にこのメーリングリストを購読することができます。 参加を希望するメールアドレスからへsubscribeメールを送りことにより、メーリングリストへ自動的に参加することが出来ます。
To: majordomo@お客様ドメイン名
From: メーリングリストへの参加を希望するメールアドレス
Subject:
---------------------------------------------------------------
subscribe メーリングリスト名 メーリングリストへの参加を希望するメールアドレス
end


悪意をもった第三者がメールのFROMを詐称することにより、実際のメールアドレスの使用者の意図しない参加が可能となりますことから、この設定はお勧めできません。

2.確認:購読には電子メールによる確認が必要
メーリングリストを購読るすには、購読希望者の電子メールアドレス宛に送信される確認メールに対して、購読希望者が返信する必要があります。 参加を希望するメールアドレスからへsubscribeメールを送りことにより、より、意志確認のメールが返信されます。
To: 参加を希望したメールアドレス
From: Majordomo@www.お客様ドメイン名
Subject: Confirmation for subscribe メーリングリスト名
--------------------------------------------------------------------
Someone (possibly you) has requested that your email address be added
to or deleted from the mailing list "メーリングリスト名@www.お客様ドメイン名".

If you really want this action to be taken, please send the following
commands (exactly as shown) back to "Majordomo@www.お客様ドメイン名":

auth パスワード subscribe メーリングリスト名 参加を希望するメーリングリスト

If you do not want this action to be taken, simply ignore this message
and the request will be disregarded.

If your mailer will not allow you to send the entire command as a single
line, you may split it using backslashes, like so:

auth パスワード subscribe メーリングリスト名 \
参加するメールアドレス

If you have any questions about the policy of the list owner, please
contact "メーリングリスト名-approval@www.お客様ドメイン名".

Thanks!

Majordomo@www.お客様ドメイン名


このメールにはパスワードが記載されております。このパスワードをご利用頂いた上、再度へsubscribeメールを送ります。
To: majordomo@お客様ドメイン名
From: メーリングリストへの参加を希望するメールアドレス
Subject:
-------------------------------------------------------------------
auth パスワード subscribe メーリングリスト名 参加を希望するメールアドレス
end


手続きが正常に完了すると、メーリングリストへの登録に成功したという確認メールとWelcomeメッセージが、参加を希望したメールアドレスへ送信されます。

3.限定:購読にはリスト管理者の許可が必要
メーリングリストを購読するには、このメーリングリスト管理者の許可が必要になります。 参加を希望するメールアドレスからへsubscribeメールを送るとから参加を希望するメールアドレスに対して、リスト管理者に対して許可確認の手続きを行ったという連絡が行われます。
To: 参加を希望するメールアドレス
From: Majordomo@www.お客様ドメイン名
Subject: Majordomo results
-------------------------------------------------------------------------
>>>> subscribe メーリングリスト名 参加を希望するメールアドレス
Your request to Majordomo@www.お客様ドメイン名:

subscribe メーリングリスト名 参加を希望するメールアドレス

has been forwarded to the owner of the "メーリングリスト名" list for approval.
This could be for any of several reasons:

You might have asked to subscribe to a "closed" list, where all new
additions must be approved by the list owner.

You might have asked to subscribe or unsubscribe an address other than
the one that appears in the headers of your mail message.

When the list owner approves your request, you will be notified.

If you have any questions about the policy of the list owner, please
contact "メーリングリスト名-approval@www.お客様ドメイン名".

Thanks!

Majordomo@www.お客様ドメイン名


同時に、「メーリングリスト名-approval@www.お客様ドメイン名」から、リスト管理者に対して参加確認のメールが送信されます。
To: 参加を希望したメールアドレス
From: メーリングリスト名-approval@www.お客様ドメイン名
Subject: APPROVE メーリングリスト名
--------------------------------------------------------------------
参加を希望するメールアドレス requests that you approve the following:

subscribe メーリングリスト名 参加を希望するメールアドレス

If you approve, please send a message such as the following back to
Majordomo@www.お客様ドメイン名 (with the appropriate PASSWORD filled in, of course):

approve PASSWORD subscribe メーリングリスト名 参加を希望するメールアドレス

If you disapprove, do nothing.

Thanks!

Majordomo@www.お客様ドメイン名


メーリングリストのパスワードを知るユーザが参加手続きを行うことが出来ます。
サイト管理画面から外部登録者として設定して頂きます。

■最大メッセージサイズ

メーリングリスト宛に送信されるメッセージの最大サイズをキロバイトまたはメガバイト単位で指定します。ここで指定するサイズを超えるメッセージは受信を拒否されます。



■返信ポリシー

このメーリングリストの返信ポリシーを指定します。



  • リスト宛に返信(返信はリスト宛に送られます。)
  • 投稿者宛に返信(返信はメッセージの投稿者にのみ送られます。)
最後に
全項目の記入完了後、保存ボタンを押すことにより、設定が反映されます。
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